行政助理

岗位职责：
1、行政事务处理：包括安排主管的日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，以及完成文件归档等各项工作。
2、员工服务：负责员工的考勤，包括次月第一个工作日提供考勤报表并存档；管理员工档案，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；处理人事日常管理工作，如请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；以及及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
3、活动组织：协助组织落实公司的各种活动，如会议、培训等。
4、办公物品管理：负责办公用品的采购计划制定及物品领取管理，以及管理维修打印机、电脑等办公器材。
5、费用管理：负责行政费用的申请及报销。
6、内部沟通：协助接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、对外联络：协助上级领导对外相关部门进行联络接待。
8、领导交办的其他事项：根据公司领导的指示和要求，完成其他相关工作任务。
9、需要根据实际情况和需求，灵活调整自己的工作内容和方式。
10、积极参与团队合作，与同事共同营造积极向上的工作氛围。
11、公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境；


任职要求：
1.身体健康、性格开朗，口齿伶俐，表达能力强，沟通耐心、做事细致，态度积极，责任心强；
2.熟悉行政办公工作，熟练掌握Word，Excel、PowerPoint等办公软件；
3.具有较强的接待、管理和保密意识；
4.拥有良好的政治素养、道德品质、团队意识和服务意识，以及较强的执行力和抗压能力。