行政专员/行政助理

岗位职责：
1. 负责对外事项工作，如：政府部门、客户、派出所、水电维修，企安保等；
2. 负责办公用品的申购，盘存事项；
3. 负责办公室日常5s管理工作；
4.负责邮寄、收发公司邮件；
5.负责印章管理和使用登记，及用印文件的扫描存档工作；
6.负责本部门档案的归档工作；
7.协助办理一线人员入职手续，新员工办公用品发放（含电脑，需安装系统），资料填写，员工住宿安排，员工叫餐，卫生监督等后勤工作；
8.负责组织员工生日、公司年会、司庆等活动；
9.负责发布各种通知公告，组织会议并记录会议纪要；
10.完成领导交代的其他工作。

任职资格：
1. 专科及以上学历，行政管理专业、文秘专业优先；
2.沟通表达能力较强，具备较高的敬业精神和责任意识；
3.工作认真负责、细心严谨、积极主动；
4. 有亲和力，熟悉商务礼仪。